Elektroniczne listy polecone ułatwią życie obywatelom

Ministerstwo Cyfryzacji informuje, że od 1 stycznia 2025 roku e-Doręczenia – elektroniczny odpowiednik listów poleconych za potwierdzeniem odbioru – staną się powszechnie obowiązującym standardem komunikacji z urzędami i instytucjami publicznymi. Rozwiązanie to umożliwi obywatelom wymianę korespondencji z urzędami w pełni elektronicznie, bez potrzeby odwiedzania placówek pocztowych czy urzędów.

Co zmienią e-Doręczenia?

E-Doręczenia to usługa, która zapewnia łatwy i szybki sposób wysyłania oraz odbierania oficjalnych dokumentów. System pozwala na pełną cyfryzację korespondencji między administracją publiczną, firmami i obywatelami, a nadane w ten sposób dokumenty mają moc prawną równoważną tradycyjnemu listowi poleconemu za potwierdzeniem odbioru.

Wiceminister cyfryzacji Dariusz Standerski podkreśla, że nowe rozwiązanie nie tylko usprawni komunikację z urzędami, ale również zapewni oszczędność czasu i pieniędzy obywatelom. Każdy użytkownik będzie mógł korzystać z usługi całkowicie bezpłatnie.

Kogo obejmą nowe regulacje?

Od początku 2025 roku system e-Doręczeń obejmie szeroką grupę instytucji publicznych i urzędów, w tym:

• urzędy miast i gmin,
• starostwa powiatowe,
• urzędy skarbowe,
• Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS),
• Kasę Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS),
• Narodowy Fundusz Zdrowia (NFZ) oraz publiczne szpitale i przychodnie,
• placówki edukacyjne, w tym szkoły, przedszkola i żłobki,
• instytucje pomocy społecznej i ministerstwa.

Od tego samego dnia obowiązek założenia skrzynek do e-Doręczeń obejmie przedstawicieli zawodów zaufania publicznego, takich jak notariusze, adwokaci, radcowie prawni, doradcy podatkowi czy rzecznicy patentowi.

Harmonogram wdrażania

Zgodnie z ustawą o doręczeniach elektronicznych dłuższy czas na wprowadzenie e-Doręczeń mają sądy, prokuratury, organy ścigania oraz inne instytucje wymiaru sprawiedliwości. W tych jednostkach system zacznie obowiązywać 1 października 2029 roku.

E-Doręczenia są dostępne dla obywateli, firm i instytucji już teraz. Skrzynkę można założyć w prosty sposób, składając wniosek poprzez stronę mObywatel.gov.pl, gdzie znajdują się szczegółowe informacje dotyczące funkcjonowania usługi.

źródło MC, red. Marta Jarzyna