Uniwersytet Medyczny w Lublinie podpisał umowę z firmą PCG Polska na realizację projektu Low-Code, który ma usprawnić i zdigitalizować procesy administracyjne oraz dydaktyczne związane ze wsparciem studentów. To początek szeroko zakrojonych działań w kierunku pełnej cyfryzacji uczelni, ułatwiających studentom dostęp do dokumentów i usług online.

Nowa platforma cyfrowa usprawni obsługę studentów

Wdrożenie systemu Low-Code oznacza, że studenci Uniwersytetu Medycznego w Lublinie zyskają dostęp do nowoczesnego, cyfrowego narzędzia, które uprości realizację wielu codziennych spraw uczelnianych. Za jego pomocą będzie można w prosty sposób składać wnioski, uzyskiwać zaświadczenia czy decyzje administracyjne.

Rozwiązanie to jest pierwszym etapem budowy tzw. e-Teczki studenta, która w przyszłości pozwoli na pełną digitalizację dokumentacji studenckiej. Oznacza to, że większość spraw formalnych będzie można załatwić zdalnie – bez konieczności wizyty w dziekanacie.

Spotkanie inaugurujące projekt na Uniwersytecie Medycznym w Lublinie

Za realizację projektu odpowiadają wspólnie Uniwersytet Medyczny w Lublinie i firma PCG Polska. Podczas spotkania inaugurującego obecni byli przedstawiciele uczelni, zespoły wdrożeniowe oraz specjaliści odpowiedzialni za mapowanie procesów administracyjnych, m.in. z Działu Informatyki i Dziekanatów.

Równolegle trwają prace techniczne nad instalacją środowiska Low-Code w infrastrukturze UMLub. W kolejnych etapach planowana jest analiza oraz digitalizacja kluczowych procesów obsługi studentów, co ma przyspieszyć działanie administracji uczelnianej i uprościć komunikację wewnętrzną.

Cyfrowe funkcje platformy Low-Code

Nowe rozwiązanie przyniesie szereg praktycznych udogodnień, takich jak:

• szybki dostęp do usług uczelnianych dzięki cyfrowemu składaniu wniosków,
• możliwość uzyskiwania zaświadczeń i dokumentów w formie elektronicznej,
• integracja z systemami USOS i ERP za pośrednictwem API,
• pełna zgodność ze standardami dostępności WCAG 2.2, co zapewni wygodę korzystania również osobom ze szczególnymi potrzebami.

Korzyści dla uczelni i studentów UMLub

Jak wskazują przedstawiciele uczelni, wdrożenie systemu Low-Code przyniesie wymierne efekty w codziennym funkcjonowaniu uczelni. Nowa platforma pozwoli ograniczyć formalności, skrócić czas obsługi studentów i zwiększyć elastyczność działania administracji. Co więcej, cyfryzacja procesów ma także przełożyć się na obniżenie kosztów operacyjnych i większą efektywność organizacyjną.

„Platforma Low-Code to ważny krok w kierunku nowoczesnej, przyjaznej studentom uczelni. Dzięki niej obsługa administracyjna stanie się szybsza, bardziej przejrzysta i dostępna z dowolnego miejsca” – podkreślają przedstawiciele Uniwersytetu Medycznego w Lublinie.

Projekt wspierany przez Krajowy Plan Odbudowy

Realizacja inwestycji odbywa się w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności, w komponencie D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, w ramach inwestycji D2.1.1 dotyczącej modernizacji i doposażenia obiektów dydaktycznych uczelni medycznych. Projekt ma wspierać rozwój nowoczesnej edukacji medycznej i poprawić warunki kształcenia przyszłych kadr ochrony zdrowia.

Uniwersytet Medyczny w Lublinie po raz kolejny sięga po nowoczesne rozwiązania technologiczne, które mają realny wpływ na codzienne funkcjonowanie studentów i pracowników uczelni.