Dokumentacja medyczna dostępna przez internet, sprawniejsze zapisy na część świadczeń i szybszy obieg danych między systemami medycznymi mają ułatwić leczenie pacjentów Centrum Onkologii Ziemi Lubelskiej w Lublinie. Szpital zakończył duży projekt cyfryzacji. Jego wartość przekroczyła 25,5 mln zł.

Zmiany obejmują zarówno rozwiązania widoczne dla pacjentów, jak i systemy używane przez lekarzy, pielęgniarki, diagnostów oraz pracowników laboratoriów. COZL wdrożył nowe e-usługi, system dla patomorfologii, rozbudował cyfrowe archiwa badań i wymienił część sprzętu.

Dokumentacja medyczna będzie dostępna przez internet

Jedną z nowych usług jest e-Dokumentacja - Open. Pacjent będzie mógł przez portal internetowy złożyć wniosek o udostępnienie swojej elektronicznej dokumentacji medycznej i odebrać ją bez wizyty w szpitalu.

Z takiej możliwości skorzystają także osoby upoważnione, pełnomocnicy oraz uprawnione organy. Tożsamość będzie potwierdzana elektronicznie, między innymi przy użyciu profilu zaufanego lub podpisu elektronicznego.

Zmiana ma skrócić drogę od złożenia wniosku do otrzymania potrzebnych dokumentów i przenieść większą część tej obsługi do internetu.

COZL połączy swoje systemy z Centralną e-Rejestracją

Kolejne rozwiązanie łączy systemy szpitala z Centralną e-Rejestracją działającą w ramach systemu P1. Tą drogą mają być wymieniane informacje o dostępnych świadczeniach, harmonogramach przyjęć i wolnych terminach.

Integracja obejmie między innymi programy profilaktyki raka szyjki macicy i raka piersi oraz wybrane świadczenia ambulatoryjnej opieki specjalistycznej. Pacjent ma łatwiej znaleźć dostępny termin i zapisać się na świadczenie.

Automatyczna aktualizacja danych ma ograniczyć liczbę nieaktualnych terminów i podwójnych rezerwacji. Rejestracja otrzyma też bieżące informacje o dostępnych miejscach.

Dane o leczeniu trafią sprawniej do Krajowego Rejestru Nowotworów

COZL wdrożył również interfejs łączący szpital z systemem e-KRN+ Krajowego Rejestru Nowotworów. Informacje dotyczące diagnostyki i leczenia pacjentów onkologicznych mają być przekazywane automatycznie i w uporządkowanej formie.

Takie rozwiązanie ograniczy ręczne, wielokrotne wpisywanie tych samych danych. Ma także zmniejszyć ryzyko pomyłek i poprawić kompletność informacji trafiających do rejestru.

KRN gromadzi dane wykorzystywane do monitorowania zachorowań oraz planowania działań związanych z profilaktyką i leczeniem onkologicznym.

Nowy system prowadzi próbkę od rejestracji do wyniku

Duża zmiana objęła Zakład Patomorfologii. Placówka otrzymała specjalistyczny system PatARCH, który obsługuje cały obieg materiału biologicznego, od jego przyjęcia i rejestracji, przez kolejne etapy badań, aż po przygotowanie, autoryzację i wydanie wyniku.

System obsługuje badania histopatologiczne, cytologiczne, immunohistochemiczne, genetyczne i molekularne. Pozwala śledzić próbki za pomocą kodów kreskowych i kontrolować poszczególne etapy badania.

PatARCH współpracuje z innymi systemami szpitalnymi, laboratoryjnymi oraz urządzeniami używanymi w pracowniach. Dane mogą dzięki temu przepływać między nimi automatycznie, co ogranicza ręczne przepisywanie informacji.

100 urządzeń mobilnych trafiło do personelu

Cyfryzacja COZL oznaczała także wymianę i zakup sprzętu. Szpital otrzymał 100 urządzeń mobilnych dla personelu medycznego. Lekarze i pielęgniarki mogą dzięki nim korzystać z elektronicznej dokumentacji medycznej bezpośrednio w miejscu udzielania świadczeń.

Urządzenia pozwalają również prowadzić procesy medyczne i administracyjne oraz elektronicznie podpisywać dokumenty przy łóżku pacjenta.

Zakupiono też 10 jednostek komputerowych, 20 monitorów medycznych EIZO i 10 monitorów opisowych przeznaczonych między innymi do pracy z badaniami obrazowymi.

Rozbudowane zostały aplikacje używane przez lekarzy, pielęgniarki i położne. Obejmują obsługę e-recept, ankiet medycznych oraz połączenia z Centralną e-Rejestracją, KRN, elektroniczną dokumentacją medyczną, Internetowym Kontem Pacjenta i Systemem Informatycznym Monitorowania Profilaktyki.

Badania obrazowe mają być łatwiej dostępne na oddziałach

Zmiany objęły także system PACS, czyli cyfrowe archiwum wykorzystywane do gromadzenia, przechowywania, przetwarzania i udostępniania obrazów diagnostycznych.

Przechowywane są w nim między innymi zdjęcia RTG, badania tomografii komputerowej, rezonansu magnetycznego i USG. Diagnostyczne stacje opisowe umożliwią personelowi dostęp do takich materiałów bezpośrednio na oddziałach.

COZL kupił również 20 urządzeń wielofunkcyjnych obsługujących formaty A3 i A4 oraz licencje dla kolejnych 30 urządzeń. Rozszerzone zostały licencje podpisów elektronicznych oraz połączenia między systemami HIS i EDM.

Dane są przechowywane w dwóch serwerowniach

Prace objęły także zaplecze serwerowe szpitala. Wprowadzono mechanizmy wysokiej dostępności oraz replikację danych pomiędzy dwiema serwerowniami.

Takie rozwiązanie ma zwiększyć bezpieczeństwo danych i pomóc utrzymać ciągłość działania systemów wykorzystywanych podczas diagnostyki i leczenia.

Z nowych usług ma korzystać 51 tys. osób rocznie

Według założeń projektu 51 tys. osób rocznie ma korzystać z nowych lub zmodernizowanych usług i procesów cyfrowych COZL. Szpital zakłada również, że 90 proc. dokumentacji diagnostycznej, w tym obrazów medycznych i wyników badań laboratoryjnych, będzie przechowywane cyfrowo.

Szkolenia z kompetencji cyfrowych przeszło 50 pracowników centrum.

Skala zmian ma znaczenie także ze względu na liczbę pacjentów onkologicznych w regionie. W województwie lubelskim każdego roku odnotowuje się ponad 10 tys. nowych zachorowań na nowotwory. Najczęściej występują rak płuca, piersi, jelita grubego i prostaty. Województwo znajduje się w krajowej czołówce pod względem zapadalności, a liczba zachorowań na nowotwory złośliwe rośnie.

Projekt kosztował ponad 25,5 mln zł

Całkowita wartość projektu przekroczyła 25,5 mln zł. Z Funduszy Europejskich pochodzi 21,5 mln zł, a niemal 1,3 mln zł z budżetu państwa.

Umowę o dofinansowanie podpisano 29 maja 2024 roku. Projekt otrzymał środki w ramach działania 2.3 Cyfrowe Lubelskie w ochronie zdrowia programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027.

W podsumowaniu projektu wziął udział marszałek województwa lubelskiego Jarosław Stawiarski.

Biorąc pod uwagę wzrastającą zapadalność na nowotwory i rosnącą liczbę pacjentów wymagających szybkiej diagnostyki, projekt zrealizowany przez COZL odpowiada na konieczność podejmowania zintensyfikowanych działań w kontekście nowoczesnej opieki onkologicznej. Wsparcie Funduszy Europejskich pozwoli na kompleksową opiekę nad pacjentami na każdym etapie leczenia - podkreślił Jarosław Stawiarski, Marszałek Województwa Lubelskiego.

COZL korzysta z funduszy unijnych od lat

Od wejścia Polski do Unii Europejskiej Centrum Onkologii Ziemi Lubelskiej podpisało sześć umów o dofinansowanie projektów o łącznej wartości ponad 150 mln zł. Niemal 125 mln zł z tej kwoty stanowiło wsparcie unijne.

W ramach regionalnych programów na lata 2007-2013 i 2014-2020 zrealizowano cztery projekty warte łącznie niemal 77,2 mln zł. Wkład z UE przekroczył 65,5 mln zł. Środki trafiały między innymi na modernizację infrastruktury szpitala, informatyzację oraz poprawę dostępności świadczeń.

W programie Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 COZL realizuje dwa projekty o łącznej wartości blisko 73 mln zł. Wsparcie unijne wynosi niemal 60 mln zł, a 13 mln zł stanowi wkład własny Samorządu Województwa Lubelskiego.

Pierwszy projekt dotyczy opisanej cyfryzacji. Drugi ma poprawić dostęp do usług ambulatoryjnej opieki specjalistycznej.